Tradiciškai, artėjant didžiosioms metų šventėms – Kalėdoms, Kauno arkivyskupijos dekanatų Caritas vadovės, vyskupo kvietimu, dalyvavo vadovų susirinkime. Buvo aptarti metų bėgyje įvykę renginiai, išvykos, stovyklos, einamieji klausimai, savanorių programos įgyvendinimo ypatumai, žvakelių akcija „Gerumas mus vienija“, tarpusavio santykiai ir bendradarbiavimas tarp dekanatų bei parapijų. Po susirinkimo visi buvo pakviesti dalyvauti Šv. Mišiose ir pasivaišinti agapėje.